ATELIER BILAN DU FICHIER 2023

La Direction des Etudes, des Stratégies, de la Planification et des Statistiques (DESPS) à travers la Sous-Direction de Gestion du Fichier National des élèves a organisé l’atelier bilan de ses activités. Présidé par M. MEITE Inza, Directeur et en présence de M. KOA N’GOUANDI Frédéric, Secrétaire Général, représentant le DRENA de Yamoussoukro, cette rencontre s’est déroulée à l’hôtel MIENSWA de ladite ville du lundi 12 au samedi 17 juin 2023 et a regroupé des agents de la Direction, les Coordonnateurs Fichiers Régionaux, des agents du Groupe Holo Sécurité Afrique (GHSA) ; un agent de la Direction de l’Orientation et des Bourses (DOB) et des agents photo. L’objectif général de l’atelier était de faire le bilan annuel des activités sur le Système Intégré de Gestion du Fichier National des Elèves (SIGFNE) au titre de l’année scolaire 2022-2023 tant au niveau du primaire que du secondaire. De manière spécifique, il s’agissait de : - Faire l’État des remontées des moyennes trimestrielles de la 6ème à la Tle ; - Faire l’État des validations des MGA et DFA par DRENA ; - Consolider les fichiers des MGA des 3ème et Tle pour la DECO ; - Optimiser le processus de suivi des remontées photos ; - Faire la révision critique des modules de gestion de l’immatriculation au primaire - Faire le bilan des remontées des données du primaire (du CP1 au CM2) par DRENA ; - Adopter une stratégie d’actualisation au niveau de l’AGCP ; - Définir une stratégie optimale de communication et de formation ; - Établir le calendrier d’exécution de la campagne 2023 - 2024 ; Les temps forts de l’atelier étaient la cérémonie d’ouverture, l’exposé de cadrage, les communications, les travaux en commissions, les restitutions en plénière et la cérémonie de clôture. Dans son allocution, M. KOA N’GOUANDI Frédéric a souhaité la bienvenue aux participants et a insisté sur le rôle stratégique que joue la DESPS dans le système éducatif ivoirien. Il a terminé ses propos en souhaitant plein succès aux travaux. Par la suite, M. DIARRA Hamidou Ben Youssouph, Chef de Service Gestion du Fichier des Elèves du Secondaire au nom de M. le Directeur a retracé tout le travail abattu au cours de l’année scolaire notamment le pilotage de l’inscription en ligne, l’actualisation des élèves, la vérification de la régularité des élèves, la remontée des moyennes trimestrielles, la collecte des photos, la production des cartes d’identité scolaires et leur distribution aux élèves. Au vu de toutes ces taches, une reddition des comptes s’avérait nécessaire pour évaluer l’état d’avancement et la mise en œuvre de la démarche d’où l’organisation de cet important atelier. Au terme de ces travaux, M. DIARRA Hamidou Ben Youssouph a, au nom de M. le Directeur, félicité tous les participants pour l’excellent travail abattu pendant ces cinq (jours). Le présent atelier s’est déroulé dans un esprit de partage d’expériences et d’échanges constructifs. Tous les acteurs en ont tiré de véritables enseignements pour un meilleur pilotage du système éducatif.